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建设学习型医院 增强医院竞争力

www.shouxi.net  周莲茹 2004-7-24 19:26:00 中华现代医院管理杂志 2003年10月 第1卷 第2期

【摘要】 学习型组织理论,是当今世界最前沿的管理理论之一,作为知识密集型组织的医院,应抓住机遇,迎接挑战,建设学习型医院。学习型医院应该是一个具有持续创造力的医院,它强调学习力,讲究生命力,强调学习的目的是为了持续创新。建设学习型医院,首先要利用学习型组织理论再造无限生机。知识的价值日益突出,知识更新速度加快,加强学习是医院的生存战略。其二,要构造新的管理模式。学习型医院是一种新的管理模式,树立系统思考、学习为本的观念,构建扁平型、有弹性的组织,围绕目标,在3~5年内比较系统地构建学习型医院,推动医院管理创新、机制创新、技术创新。其三,要落实各项措施:建立先进的医院文化;建立知识高效流动的网络平台;建立健全有关规章制度;建立信息技术支撑的虚拟教育体系;加强职工培训。用知识改变命运,让学习成就未来,推动医院持久地向前发展。 

党的十六大把形成全民学习,终生学习的学习型社会,促进人的全面发展作为全面建设小康社会的目标之一,这是适应以信息化、全球化、数字化为特征的知识经济时代的重要举措,是社会发展的重要动力。学习型组织理论,是当今世界最前沿的管理理论之一,做为知识密集型组织的医院,应该抓住机遇、迎接挑战,把医院改造成学习型医院,学习型医院应该是一个具有持续创造力不断创造未来的医院,它非常强调学习力、非常讲究生命力、非常强调学习目的是为了持续创新。学习型医院有知识共享的文化氛围;有高度开放,向内向外机构吸取新知识、新技术、学习速度超过变化速度、再造生机的能力。以创新为灵魂、以终生学习、自我超越为目标;以人力资源为核心;将个人学习与组织学习融合为一体,在竞争中保持优势的医院。学习是强院之本,要从战略高度给予重视。

1 再造医院的无限生机

知识经济时代竞争优势已从制造技术向人们的知识、智慧、积极性和创造性转移,头脑致富、智慧兴院,已成为人们的共识,谁拥有知识,具有智慧,谁就是财富的拥有者,谁就是竞争优胜者。知识的价值日益突出,知识更新的速度加快,要想跟上时代的节奏,最成功的办法就是把医院改造成学习型组织。医院生存战略首先是学习,学习是人们的一种品质,是医院的日常行为,主动学习将替代被动学习,系统学习代替零星学习,通过学习提高职工的内在素质,提高员工的智力,智力资本一旦形成,医院将长期受益。这种组织形式,一是有利于加强人力资源建设,不断挖掘人的潜力,升华人的价值,荟萃精英人才,形成核心竞争力。人力资源是生产要素中最活跃、最积极、最富有创造性的因素,要发挥这一要素的作用,必须靠学习,靠教育增强他们的智慧、创造能力,这是医院发展的基础性工作。二是有利于创造知识、共享、交流的氛围,形成新的医院文化,知识交流越快越好,共享的知识越多,导致知识拥有者获得的收益越大,在学习型医院中,职工经过充分的交流,愿意把头脑中的隐性知识奉献给医院和他人,将自己的知识,融入集体知识之中,形成知识创新能力,同时也将分散在职工头脑中的零星知识整合成强有力的知识力量,更好地发挥人才的集体智慧,提高对医疗市场的应变能力。三是学习型医院有利于知识的增值,学习型医院管理结构扁平化,消除中间知识流通环节,减少知识的扭曲,打破人员之间知识交流的障碍,实现知识的自由直接交流,每个职工都可以从网络获取知识和信息,也可以向网上输出知识,扩大知识共享平台,使具有不同知识结构的人,获得灵感和启迪,促进知识的应用和创新,使知识资源不断增值。四是有利于职工知识的更新和深化。当今世界人类社会已进入知识爆炸时期,人类知识总量成倍增长,更新速度加快,知识转化为生产力的时间缩短,知识结构变得复杂化,学习型医院能适应这种变化,引导人们把学习贯穿始终,提高学习力,升华知识,这是医院宝贵的生命力、创造力、竞争力。

2 构造新的管理模式

组织学习是一种活动,而学习型组织是医院一种管理模式,实现这种管理一要进行价值观念的改变。树立系统思考的观念,把医院作为一个整体,进行系统分析,融合整体能得到的大于各部门综合的效力。树立学习为本的观念;终身学习、标杆学习;树立以人为本,一切依靠人,一切为了人的观念;创新是医院的灵魂、学习是战略资本的观念。观念的更新,理论的飞跃,认识到学习是生存之本,是力量之源,是竞争力的核心,我活我学。二要重组机构,学习型医院组织结构应该是流线型、扁平型、有弹性的组织。它的组织发展方向,是组织结构柔性化,组织管理扁平化,组织系统开放化。具有总体方向意识,市场全球化,合作广泛化,善于利用他人的资源,他人的知识合作经营,它使决策机制下沉,由过去金字塔型决策机制指向基层。重组学习结构,领导者应该是学习者,以团队学习为特征,建立学习型指导委员会,打造学习团队。团队学习是建立超越自我之上的,创建行动学习小组,工作处处是在学习,学习本身就是工作,把学习和工作有机地融合在一起。三要建立目标体系,围绕医院“培养高精人才、创新核心技术、满足患者需求、建数字化医院”的战略目标,力争用3~5年的时间,构造比较完善的学习型医院,学习型医院要以知识为重要资源,以提高学习力为核心,提高群体的智商,促进人的全面发展,推动医院管理创新、机制创新、技术创新。未来有竞争力的医院是学习型医院,而竞争力的大小取决于学习和创新的速度,医院唯一持久的优势,是有能力比对手学习得更快更好。

3 落实创建具体措施

建立学习型医院是一场深刻的变革,是涉及到方方面面复杂的系统工程,医院领导不仅要高瞻远瞩、宏观指导,还要扎扎实实做好以下几项工作。

3.1 建立先进医院文化 泰勒说:“所谓文化或文明乃是指知识、信仰、基本道德、法律、习俗以及包括作为社会成员的个人所获得的其它任何能力、习惯在内的一种综合体”。医院文化是医院的灵魂,形成职工的共同道德规范和价值观,营造崇尚知识、尊重人才、尊重知识的环境,加速知识生产、流通、共享的氛围,支持职工的创新能力,鼓励职工终身学习,激励职工热爱医院、热爱工作的高度责任感,激励一心为民、无私奉献、廉洁行医、精益求精的服务热情。学习型医院文化是学习力文化、快乐工作文化、是创新文化、是反思文化、是共享文化、是速度文化。医院文化具有导向功能、聚集功能、激励功能、约束功能、辐射功能,它可以促进学习力提高、学习毅力的加强、学习能力的升华。

3.2 建立知识高效流动共享的网络平台 建立医院信息管理系统,临床信息系统,远程会诊、远程教育系统。掌握计算机理论及相关知识,以人脑加电脑的理性思考,获取知识、增强智慧、提高创新能力。

3.3 建立有效激励机制 出台一系列有利于学习的政策,使员工看到最有希望提拔的干部是善于学习的干部,最有希望培养的专业人员是热爱学习、追求学习的专业人员。在精神激励的同时,还要给与物质上的奖励,设立学习型医院奖励基金,对组织学习和个人学习表现突出的给予奖励。 

3.4 建立管理制度 医院隐性文化即意识文化,是企业的灵魂。显性文化即制度文化,意识文化不能独立于制度文化而独立存在。学习型组织对职工进行热情教育,实施柔性引导,然后进行刚性管理,建立严格的制度。严而不过、宽而不松、宽严适度。重要的是应制定领导会议制度,领导与员工沟通制度、推广岗位责任制、全员培训制度、组织学习评价制度。加强纪律,保证组织学习的顺利进行。

3.5 建立以信息技术为支撑的虚拟教育体系 加强培训工作,提高员工的文化水平,使医院的价值观在职工头脑中扎根、开花、结果,归根结底靠职工自身知识水平的提高,因此借助各种途径向职工传授文化知识,培训专业技术,对上中层干部、专业人员、工程人员、财会人员、工人进行有目标、有内容、有区别的教育培训。培养具有现代经营理念的管理人才、大胆创新的创新人才、能够吃苦的实干人才、反应灵敏的营销人才、紧跟时代的信息人才、精通核算的财会人才。

知识改变命运,学习成就未来,建立学习型医院,是提高医院学习力,增强医院竞争力、综合实力的必然选择,它必将对医院的发展产生积极和重要的影响。

作者单位:050031河北省儿童医院 

(编辑 晓亮)

 

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